Processed vouchers

På denne siden finner du oversikt over alle prosesserte sluttsedler. Vær oppmerksom på at datoutvalget i toppen bestemmer hvilket datointervall du ser sluttsedler for.

Trykker du på Kalender-ikonet kan du sette fra/til dato.

Du filtrere og sette opp tabellen akkurat slik du selv ønsker, det gjør det enkelt å finne de sluttsedlene du ønsker å se på. Les mer om oppsett av tabellen i denne artikkelen.

I denne visningen kan du bokføre transaksjonene til ditt økonomisystem. Dersom du finner ut at noe har gått galt, har du mulighet til å kreditere transaksjoner.

Bokføre transaksjoner

Alle prosesserte transaksjoner (bortsett fra inngående balanse) bør bokføres fra Dynamik og til ditt økonomisystem, slik at du slipper å gjøre dette manuelt. Systemet vil beregne og bokføre korrekt kostpris, gevinst/tap, utbytte, renter o.l., systemet bokfører effektivt dine verdipapirtransaksjoner. Du vil dermed slippe mye manuell jobb i ditt økonomisystem, og kan spare mye tid og frustrasjon.

I "Processed vouchers" er det enkelt å se om en transaksjon er overført til økonomisystemet. I kolonnen "Send GL" vil du ha "papirfly"-ikon dersom transaksjonen venter på å bli overført til økonomisystemet.

For å bokføre en transaksjon har du to muligheter:

1. Trykk på pipirfly-ikon i Send GL kolonnen. Da vil du bokføre denne ene transaksjonen
   
2. Marker flere linjer ved å trykke på en linje, hold inne Shift og trykk på linje lenger ned, deretter høyreklikker du og velger "Send selected to GL". Da vil du bokføre alle markerte transaksjoner. I eksempelet her bokføres de fire første transaksjonene. Vær oppmerksom på at du ikke kan blande allerede bokførte transaksjoner med transaksjoner som ikke er bokført når du velger flere linjer. 

Når en transaksjon er overført til regnskapet, vil papirfly-ikonet forsvinne, og du kan i baren på høyre side se detaljer om bokføringen. GL Nr er bilagsnummeret transaksjonen har fått i regnskapet.

Ved bokføring kan du se status på selve bokføringen ved å trykke på Notifications (bjelle-ikonet) i toppen. Når transaksjonen er bokført kan se se detaljer ved å trykke på > ikonet foran Name. External Id er bilagsnr i regnskapet.

Dersom noe feiler ved bokføring vil det komme opp et varsel. Trykk på Details i varselet for å se hva som feilet.

Kreditere transaksjoner

Dersom du finner ut at noe er galt med enten transaksjonen eller bokføring, kan du kreditere alt. Kreditering gjøres ved å trykke på "Pil tilbake"-ikonet i Retract-kolonnen.

Vær oppmerksom på at "Retract" oppfører seg litt forskjellig avhengig av om transaksjonen er bokført i regnskapet eller ikke:

1. Dersom sluttseddelen/transaksjonen både er behandlet i Dynamik og bokført i økonomisystemet, vil bokføringen i regnskapet krediteres og behandlingen av sluttseddelen i Dynamik reverseres. Selve sluttseddelen vil legges tilbake i "Inbox" med status "Reopened", og kan behandles på nytt.
   
2. Dersom sluttseddelen/transaksjonen kun er behandlet i Dynamik, vil denne behandlingen reverseres. Sluttseddelen vil legges tilbake i "Inbox" med status "Reopened", og kan behandles på nytt.
   

Når du krediterer kan du velge om du vil kreditere (Retract) eller kreditere og åpne sluttseddelen (Retract and open) for ny behandling.

• Related Articles

• Tilbakemelding ved behandling av sluttsedler

  Når du behandler sluttsedler kan det oppstå situasjoner hvor du av ulike årsaker ikke får behandlet transaksjonen, som for eksempel at du prøver å selge mer enn du har i beholdningen på et instrument eller at du prøver å prosessere en transaksjon som ...

• Daglig bruk av Dynamik

  Vår anbefalte runtiner hver gang du bruker Dynamik er som følger: Datainnsamling Første steget er å få filer inn i Inbox. Dette kan gjøres via integrasjon, manuell nedlasting av excel-filer eller mottak av PDF på e-post. Behandle sluttsedler Når ...

• Tips og triks ved behandling av Nordnet filer

  Når du har aktivert integrasjonen mot Nordnet, vil Dynamik automatisk hente inn filer med handler og kontobevegelser. Her får du en enkel og trygg arbeidsflyt for hvordan du behandler disse filene – steg for steg. Hvordan filene kommer inn i Dynamik ...

• Kontooppsett

  Når inngående balanse er lest inn, anbefaler vi å gå over kontooppsettet i Dynamik. For veldig mange firmaer vil standard kontooppsett være helt optimalt. Dersom kontooppsettet ser ut til å passe for firmaet trenger du ikke å gjøre endringer. Legge ...

• Behandle sluttsedler

  Oversikt over alle dine sluttsedler, både PDF og transaksjonsfiler ligger i innboksen. I innboksen her har jeg en PDF og tre transaksjonsfiler, dette ser du i Type kolonnen. Når du skal behandle sluttsedler slik at transaksjonene blir registrert i ...