Opprette firma i Dynamik

Opprette firma i Dynamik

Hvordan et firma opprettes i Dynamik avhenger av hvilket økonomisystem firmaet bruker. Det er derfor viktig å avklare økonomisystem før du går videre.

Overordnet skiller vi mellom to hovedmåter å opprette firma på:

  1. Firma opprettes av Dynamik
  2. Firma opprettes av bruker/regnskapsfører via markedsplass

 

Integrasjon mot økonomisystem

Ved opprettelse av nytt firma i Dynamik er det ulik fremgangsmåte avhengig av hvilket økonomisystem du skal integrere firmaet mot. 

Dynamik er integrert mot følgende økonomisystem:
  1. PowerOffice
  2. Tripletex
  3. Unimicro
  4. DNB Regnskap
  5. Sparebank 1 Regnskap
  6. Eika Regnskap
  7. Azets Complete
  8. Visma Business
  9. Finago (tidligere 24SevenOffice)
  10. Xleder
  11. Dynamics 365

PowerOffice

For firma som bruker PowerOffice, er det Dynamik som oppretter firma og brukere.

Slik går du frem:

  1. Slik setter du opp API-nøkkelen i PowerOffice:
    1. Gå til Utvidelser ("Innstillinger" - "Utvidelser)
    2. Klikk på "Legg til utvidelse"-knappen
    3. Velg Dynamik Insight i feltet Utvidelse
    4. VIKTIG: Kopier ut Klientnøkkelen, denne nøkkelen vil kun være synlig når du oppretter utvidelsen
    5. Klikk Ok, nå er utvidelsen lagt til i PowerOffice

  1. Send nødvendig informasjon til Dynamik på e-posten hello@dynamik.no:
    1. Firmanavn
    2. Organisasjonsnummer
    3. Bekreftelse på at PowerOffice benyttes, med tilhørende API-nøkkel
    4. Navn, telefonnummer og e‑post på brukere som skal ha tilgang

Når dette er gjort:

  • Dynamik oppretter firmaet
  • Brukere får tilgang
  • Firmaet blir tilgjengelig i Dynamik og klart for videre oppsett
Du vil da motta en e-post som bekrefter at firmaet er klart til bruk. Dette tar vanligvis noen få timer.

Tripletex

Hvordan firma opprettes i Dynamik når kunden bruker Tripletex, avhenger av hvilken type Tripletex‑nøkkel som benyttes.

Tripletex med singel nøkkel (opprettelse via markedsplassen)

Dersom firmaet bruker Tripletex med singel nøkkel, kan Dynamik aktiveres direkte fra Tripletex‑markedsplassen.

I dette tilfellet:

  • Bruker/regnskapsfører aktiverer Dynamik fra markedsplassen i Tripletex
  • Firmaet blir automatisk opprettet i Dynamik
  • Tilganger styres videre i Tripletex/Dynamik

Dette er den enkleste varianten og krever normalt ingen manuell opprettelse fra Dynamik.
Når du har aktivert Dynamik via markedsplassen i Tripletex, vil du motta en e-post fra Dynamik med en invitasjons-lenke. For å aktivere brukeren din må du klikke på lenken. Deretter må du godta brukervilkårene, og du er klar til å benytte Dynamik.


Tripletex med felles regnskapskontor‑nøkkel (opprettelse av Dynamik)

Dersom regnskapskontoret benytter Tripletex fellesnøkkel, må firmaet opprettes manuelt av Dynamik.

Slik går du frem:

  • For å kunne aktivere integrasjon mot Dynamik, må selskapet først ha aktivert "Integrasjoner" i Tripletex. Dette gjør du ved å logge inn i Tripletex, velg "Selskap" - "Mitt abonnement". I seksjonene "Aktive moduler og tilleggstjenester" må "Integrasjoner" aktiveres. Dersom du allerede har satt opp Dynamik-integrasjonen i Tripletex trenger du kun å utføre de to siste punktene i denne listen, hvor selskapet får tilgang til integrasjonen.
    • Gå til "Selskap" - "Ansatte", velg den ansatte du vil knytte integrasjonen mot.
    • Velg "API-tilgang"-fanen når du er inne på den ansatte
    • Klikk på "Ny nøkkel".
    • I og med at du skal benytte regnskapskontorets API-nøkkel krysser du av i dette feltet. Vær oppmerksom på at du må benytte tilpasset nøkkel, se under.
    • Kryss av i feltet "Tilpasset nøkkel", og velg "Alle tilganger". I feltet Applikasjonsnavn skriver du inn "DynamikManagement_Internal", og i feltet "Gi nøkkelen et navn" fyller du ut "ApiKeyDynamik". Klikk på "Opprett nøkkel"


    1. VIKTIG: Kopier ut Klientnøkkelen du nå får opp, denne nøkkelen vil kun være synlig når du oppretter utvidelsen.
    2. Klikk Ok, nå er utvidelsen opprettet i Tripletex.
    3. Nå må du gi selskapet tilgang til denne klientnøkkelen. Gå til "Klient" - "Tilganger" i hovedmenyen i Tripletex.
    4. Klikk på "Legg til API-nøkkel". Velg API-brukernøkkelen du skal gi tilgang til, gi tilgangene som trengs i "Tilgangsmal" og velg klienter som skal ha tilgang til nøkkelen. Klikk på "Lagre endringer" for å lagre brukernøkkelen mot klientene.


Følgende informasjon sendes til Dynamik på e-posten hello@dynamik.no:

  • Firmanavn
  • Organisasjonsnummer
  • API-nøkkel til Tripletex hvis den ikke er delt med oss tidligere, eller bekreftelse på at Tripletex felles regnskapskontor‑nøkkel benyttes dersom nøkkel tidligere er delt med oss
  • Navn, telefonnummer og e‑post på brukere som skal ha tilgang til firmaet

Dynamik:

  • Oppretter firmaet
  • Legger til brukere
  • Gir beskjed på e‑post når firmaet er klart til bruk.
Dette tar vanligvis noen få timer.


Unimicro, DNB Regnskap, Sparebank 1 Regnskap, Eika Regnskap og Azets Complete

Dersom du allerede bruker Unimicro og vil bruke Dynamik til håndtering av dine finansielle transaksjoner gjør du følgende:

  1. Logg deg inn i Unimicro og finn Markedsplassen

  2. Under "Integrasjoner" i Markedsplassen finner du integrasjonen "Dynamik"

  3. Aktiver Dynamik-integrasjonen. Da vil firma og bruker (tilsvarende e-post til bruker som er logget inn i Uni) opprettes i Dynamik. Dersom du allerede har bruker i Dynamik vil du kunne logge inn med denne brukeren. Har du derimot ikke allerede bruker i Dynamik, vil du få en e-post hvor du må aktivere bruker før du kan logge deg inn på ditt firma i Dynamik.


Finago (tidligere 24SevenOffice), Xledger og  Dynamics 365

Til disse økonomisystemene har vi kun enveis integrasjon, det vil si at vi kan sende bilag til økonomisystemet, men ikke hente regnskapstall tilbake til Dynamik.

Dersom du skal opprette et selskap som benytter en av disse økonomisystemene gjør du følgende:

  • Send nødvendig informasjon til Dynamik på e-posten hello@dynamik.no:
    • Firmanavn
    • Organisasjonsnummer
    • Informasjon om økonomisystemet du benytter
    • Navn, telefonnummer og e‑post på brukere som skal ha tilgang

Når dette er gjort:

  • Dynamik oppretter firmaet
  • Brukere får tilgang
  • Firmaet blir tilgjengelig i Dynamik og klart for videre oppsett
Du vil da motta en e-post som bekrefter at firmaet er klart til bruk. Dette tar vanligvis noen få timer.

Andre økonomisystem

Dersom du benytter andre økonomisystem, ta gjerne kontakt med oss på hello@dynamik.no slik at vi sammen kan utforske hvilke muligheter som finnes.

    • Related Articles

    • Komme i gang med Dynamik

      Denne beskrivelsen er laget for deg som skal komme raskt i gang med Dynamik – uten å måtte kunne alt om systemet på forhånd. Her går vi steg for steg gjennom oppsett og daglig bruk, med fokus på det som faktisk må gjøres – og i hvilken rekkefølge. ...

    • Daglig bruk av Dynamik

      Vår anbefalte runtiner hver gang du bruker Dynamik er som følger: Datainnsamling Første steget er å få filer inn i Inbox. Dette kan gjøres via integrasjon, manuell nedlasting av excel-filer eller mottak av PDF på e-post. Behandle sluttsedler Når ...

    • Registrer startbeholdning

      Når du starter med Dynamik, er et korrekt oppsett av startbeholding helt avgjørende. Startbeholdningen danner grunnlaget for: riktige FIFO‑rekker korrekt beregning av gevinst og tap korrekt skattemessig behandling av fremtidige salg Det viktigste å ...

    • Pareto Securities integrasjon

      Vil du ha transaksjoner fra Pareto Securities direkte inn i Dynamik på daglig basis? I så fall bør du aktivere integrasjon med Pareto Securities. Da vil alle dine transaksjoner i Pareto securities komme direkte inn i Dynamik hver natt, og ligge klar ...

    • Nordnet integrasjon

      Vil du ha Nordnet transaksjonsfiler direkte inn i Dynamik på daglig basis? I så fall bør du aktivere integrasjon med Nordnet. Da vil alle dine transaksjoner i Nordnet komme direkte inn i Dynamik hver natt, og ligge klar i innboksen. For å aktivere ...